3 pistes pour faire des économies sur vos achats – Les Échos Business

Aussi surprenant que cela puisse paraître, un dirigeant sur deux ne connaît pas le montant des frais généraux de son entreprise alors que ces derniers représentent 10 à 15% de son chiffre d’affaires * ! Or, en ces temps de tension dans les trésoreries, optimiser les achats peut vous permettre de réaliser des économies substantielles. Comment ? En les mutualisant avec d’autres entreprises pour bénéficier d’un effet de volumes.
Dans de nombreuses TPE/PME, le patron gère lui-même les achats. Mais il prend rarement le temps de négocier, puis de renégocier, les contrats avec ses fournisseurs. Et encore moins de voir chez les concurrents si les tarifs sont plus avantageux. Pire encore, dans certaines entreprises, plusieurs salariés s’occupent des achats, parfois en éditant des notes de frais. « Il faut impérativement tout centraliser pour être certains de récupérer la TVA et d’avoir une vision globale des dépenses », recommande Judith Palant, gérante de Services & Entreprises, un cabinet de conseil de dépenses en frais généraux. Confier à une seule personne la gestion des achats permet de faire un audit et de relever les postes sur lesquels l’entreprise peut réduire ses coûts de fonctionnement. « Les prestataires de services sont une première piste à creuser. Parfois, on voit dans un même immeuble cinq entreprises qui ont chacune leur femme de ménage. Pourquoi ne pas se rapprocher et faire un appel d’offre commun ? » suggère Judith Palant.
Si vous voulez aller plus loin dans la mutualisation, songez au groupement d’intérêt économique (GIE). Vous pourrez alors négocier des contrats communs sur des postes comme les fournitures, le mobilier, les contrats de téléphonie. Pour impliquer les adhérents et alléger la charge de travail de chacun, l’idéal est que chaque membre soit chargé du suivi d’un portefeuille. Il aura mandat pour négocier le contrat au nom de tous. Charge ensuite à chacun de passer sa commande.
Autre formule pour optimiser vos achats : les centrales. Il faut distinguer ici la centrale d’achat de la centrale de référencement. La première passe les commandes pour le compte de ses adhérents auprès des fournisseurs qu’elle a référencés. Elle se rémunère à la commission, auprès de ses clients, sur la base du montant des achats. La centrale de référencement, elle, dresse une liste de fournisseurs avec qui elle a négocié des tarifs avantageux mais ne procède pas aux achats. Elle joue, en quelque sorte, un rôle de courtier.
Les adhérents bénéficient des prix négociés mais ont toute liberté d’aller s’approvisionner auprès d’autres fournisseurs s’ils trouvent des conditions plus avantageuses par ailleurs. Une hypothèse peu courante toutefois, puisque les économies réalisées avoisinent généralement les 30%. « Il ne faut pas oublier que l’optimisation des achats apporte du résultat net. On peut facilement gagner 15, 20 % en étant rigoureux sur les frais généraux, alors qu’il faut, en moyenne, augmenter ses ventes de 25% pour gagner 3 à 4% de résultat net », conclut Judith Palant.

* Etude du groupement d’achat Novalto, réalisée en 2012
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source

https://2macp.fr/management-achat/

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