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Familles d’achatsIT / Digital

Les contrats sont souvent considérés comme un fardeau. Or, force est de constater que le manque d’efficacité dans ce domaine peut engendrer des pertes de revenus et des litiges. Face à la nécessité persistante de faire plus avec moins de ressources, comment faire ?
Les progrès technologiques ont accéléré l’évolution de la gestion du cycle de vie des contrats (CLM). Ces solutions d’entreprise basées sur le cloud ont longtemps cherché à générer des gains d’efficacité résultant en économies sur les coûts, une réduction des risques juridiques et un renforcement des activités et des relations commerciales. Mais aujourd’hui, alors que nous dépassons cette technologie de première génération, les données contractuelles numérisées sont agrégées et analysées dans les solutions CLM, ce qui permet d’en faire de véritables actifs stratégiques.
L’application de l’intelligence artificielle (IA) aux contrats dans un tel système crée un nouveau pool de données digitalisées pour améliorer l’ensemble de l’entreprise. Parmi les capacités offertes par l’IA, on peut citer l’importation automatique de tous les contrats existants dans une base de données intelligente et centralisée, afin d’obtenir une image complète des relations contractuelles passées et actuelles, ainsi que des engagements et obligations en cours. Une fois l’IA utilisée pour extraire ces données et créer ces ensembles, la technologie peut être appliquée pour développer une visualisation des informations et fournir une visibilité sans précédent sur les relations contractuelles et les performances.
Lire aussi : Gérer les transformations dans les directions achats grâce à l’intelligence émotionnelle
Les dirigeants constatent le potentiel des solutions CLM les plus avancées pour améliorer l’agilité, la résilience et la compétitivité. Voici les trois bénéfices clés de l’IA pour la gestion des contrats.
Alors que l’incertitude persiste, nous savons que le changement est inévitable. Rester en phase avec les technologies de pointe donnera aux entreprises la capacité de répondre à l’environnement dynamique actuel ainsi que la possibilité de se préparer pour l’avenir. Les connaissances issues de l’IA s’avèrent être un moyen efficace d’optimiser et d’accélérer les activités. Les leaders du secteur qui adoptent la gestion du cycle de vie des contrats alimentée par l’IA comme un élément clé de leurs stratégies de transformation numérique seront en position d’évoluer, de se développer et de prospérer.

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Par Maarten de Bruijn, directeur général clients en Europe pour Icertis – spécialiste de l’intelligence contractuelle. Avant de rejoindre Icertis, il était en charge des activités commerciales dans des entreprises B2B comme Vendavo et iMDsoft, notamment dans la région EMEA.

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