Factures : quelles sont vos obligations ? – Bpifrance Création

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Pour être valable, une facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, sous peine d’amende. Ce document vous informe sur les règles et obligations qui s’imposent à vous en la matière.
Sommaire
La facture est un élément de preuve d’une opération commerciale et revêt donc une valeur juridique importante.
La facture a plusieurs fonctions, elle matérialise une transaction financière, elle constitue un justificatif comptable et elle sert de support à l’exercice des droits sur la TVA (collecte et déduction).
Dès l’instant où la transaction est faite entre deux professionnels, l’émission d’une facture en double exemplaire est obligatoire.  
Cette facture doit être délivrée, soit au moment de la livraison de la marchandise dans les contrats de vente de marchandises, soit à la fin de l’exécution de la prestation de services. L’acheteur est d’ailleurs tenu de la réclamer.
Pour les ventes de marchandises à des particuliers, l’émission d’une facture n’est obligatoire que dans les cas suivants :
Dans les autres cas, le professionnel remet généralement un ticket de caisse à l’acheteur.
Pour les prestations de services réalisées pour des particuliers, il est obligatoire d’établir une note :
Cette note doit être établie en double exemplaire, l’original étant remis au client. Elle doit contenir certaines mentions obligatoires :
Pour être valable, une facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, sous peine d’amende, à savoir :
Et, le cas échéant :
L’entreprise qui ne respecte pas ces obligations s’expose à :
En leur qualité de pièces comptables, les factures doivent être conservées pendant 10 ans.
Elles peuvent être conservées sous format papier ou sous format électronique. Il est à noter que depuis le 30 mars 2017, les professionnels peuvent conserver sur support informatique les factures et pièces justificatives reçues sous format papier à condition de garantir leur reproduction à l’identique (article A102 B-2 du livre des procédures fiscales).
Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, ont l’obligation de transmettre leurs factures par voie électronique pour les marchés publics (décret n°2016-1478 du 2 novembre 2016).  
Cette obligation de recourir à la facturation électronique va se généraliser progressivement et s’accompagnera également d’une obligation de transmission de données à l’administration fiscale (e-reporting).
En savoir plus sur la facturation électronique
L’avoir est la somme d’argent qu’un fournisseur ou vendeur doit à son client :
Dans ces cas-là, le fournisseur doit établir une facture d’avoir en plusieurs exemplaires. Cette facture doit comporter :
SARL LAV’AUTO DUPONT
8, rue de l’entreprise
75009 PARIS
Tél : 01 01 01 01 01
Fax : 01 01 01 01 02
                                                                                                                                                                    SARL DURAND
                                                                                                                                                                    7, rue de la fortune
                                                                                                                                                                    75010 PARIS                                                                                                                                                                     
                     
                                                                                                                                              adresse de facturation
                                                                                                                                                                    15, rue du Règlement
                                                                                                                               
                                    75011 PARIS
                                                                                                                                                                                                           
                                                                                                                                                                    Paris, le 1er mars 2022
FACTURE n°2022-239
Bon de Commande: 151-253                                                                                                                                                                                              
Désignation
Quantité
Prix unitaire HT
Total
Nettoyage complet (intérieur / exterieur) d’un véhicule de tourisme réalisé le 01/09/2019
1
110,00
 110,00
Flacon polish Kibrille 80 cl
1
22,50
22,50
Remise 
13,25
Total HT
119,25
TVA 20 %
23,85
Total TTC en euros
143,10
Date de règlement : 31 mars 2022

Taux des pénalités exigibles à compter du 1er avril 2022 en l’absence de paiement dans les délais : ……….
(voir rubrique indices et chiffres)
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement : 40 €
Nos conditions de vente ne prévoient pas d’escompte pour paiement anticipé.
Membre d’un centre de gestion agréé, le règlement par chèque est accepté.
SARL au capital social de 7 000 € RCS PARIS  321 654 987
n° TVA FR 000 444 333 22

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source

https://2macp.fr/management-achat/

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