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Vous souhaitez contrôler les dépenses, optimiser vos processus achats, améliorer vos relations fournisseurs ou mieux gérer vos appels d’offres ? Quelle partie du processus d’achats souhaitez-vous adresser ? Souhaitez-vous un outil purement Achats ou bien répondant aussi aux besoins de la Finance ?
Listez vos besoins dans un cahier des charges, classez-les par ordre d’importance (fonctionnalités clés attendues, interface avec votre ERP, etc.). Ce cahier des charges évoluera à mesure que vous discuterez avec différents éditeurs, il vous servira de base de discussion.
Certains éditeurs se spécialisent sur l’amont du processus d’achats appelé aussi le Source-to-Contract (sourcing, gestion fournisseurs, gestion des contrats), tandis que d’autres se spécialisent sur l’aval appelé Procure-to-Pay ou Purchase-to-Pay (e-procurement, dématérialisation des factures, gestion des écritures comptables). Enfin, certains éditeurs sont capables d’adresser l’ensemble de votre processus achats appelé aussi Source-to-Pay.
Lorsque vous faites vos recherches, choisissez les bons termes afin d’identifier la bonne solution de gestion et de digitalisation des achats . Voici un aperçu des fonctionnalités que vous pouvez attendre pour vous aider à orienter la discussion et demander en démo :
Le S2C correspond à la partie amont du processus achats et implique généralement les Directions Achats et Juridique.
Gestion des Fournisseurs
e-Sourcing
Gestion des Contrats
Le P2P correspond à la partie aval du processus achats et implique généralement les Directions Achats, Finance, Juridique et les Métiers. L’expérience utilisateur devrait être l’un des critères clef pour la sélection du bon logiciel d’achat.
e-Procurement
Au-delà des fonctionnalités et bénéfices « classiques » attendus d’un logiciel de gestion des achats, , certains éditeurs vous proposent des tableaux de bord et des fonctionnalités supplémentaires plus orientées finance telles que :
Comme vous pouvez le constater, le champ des possibles des solutions achats est très large. Lors de la présélection des éditeurs, n’hésitez pas à demander de voir certaines fonctionnalités essentielles pour vous et posez des questions métiers et fonctionnelles pour évaluer le niveau d’expertise que vous avez en face.
Lorsque vous avez étudié les différentes solutions du marché, il est tant de faire votre choix.
Reprenez :
Evaluez :
Ajoutez :
Au-delà des aspects techniques et fonctionnels, pensez aux critères plus qualitatifs néanmoins tous aussi importants pour la réussite de votre projet.
Le logiciel d’achat Corcentric vous propose l’ensemble des fonctionnalités et bénéfices expliqués ci-dessus.
Nous proposons également un vrai programme d’accompagnement sur le long terme, avant, pendant et après votre projet pour s’assurer de sa réussite et de votre réussite.
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions et services, n’hésitez pas à nous contacter !
 
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https://2macp.fr/management-achat/

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