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Vous venez de faire l’acquisition d’un écran interactif pour vos salles de réunions ? Ou vous êtes tout simplement intéressé par ce qui pourrait booster votre collaboration ? Ne cherchez pas plus loin, il existe actuellement une multitude d’outils collaboratifs et surfaces interactives prêts à être utilisés. Voici notre Test de 4 applications collaboratives sur des écrans interactifs !
Pourquoi avons-nous spécialement tenu à utiliser ces applications pour écrans interactifs ? Tout simplement parce que c’est la meilleure utilisation possible en réunion. En effet, quand il s’agit de faire un point global, il est plus simple de focaliser tout le monde, (personnes présentes en réunion) sur la même chose, un grand écran, plutôt que des écrans individuels, c’est l’avantage que donne la taille de l’écran (2m ou plus). Comme nous l’avions expliqué dans l’article précédent : le management et gestion de projet avec l’écran interactif, il est essentiel dans la communication d’avoir accès au langage corporel, ce qui ne peut pas être bien rendu à l’heure actuelle sur une application seule.
SPNL-6265-V2
Ecran interactif SMART Board 6065, avec module iQ, 65 pouces
3 679,00 €
LE-65PC93-4K-PRO
Ecran interactif Easypitch PRO, 65 pouces 4K
2 979,00 €
LE-65PC93-4K
Easypitch Advance – Ecran interactif Android 65″ 4K
2 479,00 €
SPNL-6265-V2
Ecran interactif SMART Board 6065, avec module iQ, 65 pouces
3 679,00 €
LE-65PC93-4K-PRO
Ecran interactif Easypitch PRO, 65 pouces 4K
2 979,00 €
LE-65PC93-4K
Easypitch Advance – Ecran interactif Android 65″ 4K
2 479,00 €
Qu’est ce qu’une « active salle » ?
Les salles collaboratives (Obeya…) étaient en premier lieu des salles physiques dédiées à de grands tableaux blancs pour afficher des indicateurs de toutes sortes : annotations, magnets, diagrammes …. Le principe des applications dont on va parler est de virtualiser les salles et les outils.
Dans notre test, 2 applications sont ressorties du lot :
La spécificité d’iObeya est que c’est une véritable transposition d’une salle Obeya en virtuel, toutes les actions physiques y sont modélisées. Le parti pris est de favoriser le plus d’interactions possible entre les utilisateurs et la salle virtuelle. Les possibilités sont immenses, on peut personnaliser les outils de chaque page, transposer n’importe quelle image dans des stickers, avoir des post-it plus ou moins élaborés pour la gestion de projets, l’attribution de tags…
Le logiciel marche bien avec l’écran interactif : la taille permet vraiment de jouer sur les formats réels A0, A3, A4, pour s’offrir un panoramique d’une salle et les stickers/ annotations fonctionnent parfaitement en tactile.
Nous avons aimé :
![realtimeboard](https://cdn-www.tableauxinteractifs.fr/wp-content/uploads/2018/09/realtimeboard.jpg)
Cette application en ligne est l’une des plus polyvalentes du marché, et est très difficile à prendre en défaut. En vrac, son application permet à la fois de faire de l’itération (l’itération est le fait d’envisager un problème de manière cyclique, et d’explorer des fonctions et des processus jusqu’à obtenir un résultat précis) avec un mode dessin et dessin dynamique, de la gestion de projet sur le modèle d’iObeya, des plannings, des wireframes, des visioconférences, du vote ….
Cette application est particulièrement complète avec plus d’avantages quand elle est exercée sur un écran interactif. Le mode de déplacement entre différentes zones du tableau est très bien pensé, et permet de travailler à distance ou de d’investir les collaborateurs en les faisant interagir.
Nous avons aimé :
● Les possibilités offertes par le logiciel:
● l’ergonomie écran / l’Ux (l’expérience utilisateur)
● la gestion en temps réel avec la visualisation en direct des manipulations utilisateurs, afin de voir précisément qui fait quoi.
● Support tout devices, pour pouvoir consulter à tout moment les tableaux même en déplacement
● la possibilité d’intégrer d’autres outils dans le flux de travail (trello slack…)
● Un historique des modifications consultables,
● Une messagerie intégrée
● Des notifications et commentaires paramétrables
● La Polyvalence de l’outil
Dernier aspect très intéressant, c’est un freemium, vous pouvez donc tester le logiciel avec possibilité de cinq créations de boards pour un nombre illimité d’utilisateurs. La version payante a l’avantage d’intégrer la visioconférence et d’autres flux de travail.
Voir notre article sur L’application RealtimeBoard
Ces applis sont basées sur une organisation de planches projets avec un listing de cartes, chacune étant associée à des tâches. Les cartes sont assignables à des utilisateurs et sont mobiles d’une planche à l’autre, traduisant leur avancement.
L’aspect essentiel est la visualisation de l’état des différentes tâches d’un projet et des plannings.
Dans notre test, deux applications sont ressorties du lot:
![trello](https://cdn-www.tableauxinteractifs.fr/wp-content/uploads/2018/09/trello.jpg)
Cette application, permet de gérer les tâches et plannings d’une manière très visuelle pour avoir un avancement au jour le jour. Ici, une grande partie du flux est automatisée, le système permet d’organiser simplement les priorités, les notifications… c’est un outil à utiliser au quotidien qui est efficace pour visualiser l’état d’avancement de l’ensemble des tâches d’un projet (on peut parler de management visuel).
Il est intéressant à utiliser lors d’une réunion sur un projet pour visualiser l’état d’un projet, avoir l’historique des tâches, les problèmes rencontrés et ainsi aider à la prise de décision.
Nous avons aimé :
Là aussi, il s’agit d’un freemium dont le basique est gratuit et les upgrades payants (préciser l’articulation de gratuit – payant) Les fonctions sont plus limitées en gratuit et la version payante intègre plus de sécurité
![time_machine](https://cdn-www.tableauxinteractifs.fr/wp-content/uploads/2018/09/time_machine.jpg)
Cette application très complète permet de gérer projet par projet l’avancement des tâches, les équipe assignées… avec plusieurs points de visualisation : vue générale / des tâches personnelles / planning / timeline / accomplissement ….
En plus d’intégrer un flux de messagerie, les commentaires et les fichiers sont liés directement aux tâches du projet et fonctionnent, ce qui est idéal pour le feedback et une bonne visualisation de l’état des projets. Taskworld fonctionne très bien pour les présentations (type point mensuel) sur l’écran interactif, l’agencement des projets étant particulièrement clair.
Nous avons aimé :
Vous avez 15 jours d’essai gratuit avec toutes les fonctions avant de devoir évoluer vers un plan payant.
Lire de reste de l’article
20 juin 2022
30 mai 2022
28 mars 2022
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